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Dashboard Struttura Sanitaria

Benvenuto nell'area riservata della tua struttura. Da qui puoi gestire l'intero iter autorizzativo e di accreditamento istituzionale (OTA), mantenendo sotto controllo requisiti, scadenze e documentazione.

Sessione Attiva

Anagrafica Struttura

Gestisci i dati legali, la sede operativa e i riferimenti della struttura.

Profilazione Struttura

Definisci la tipologia di struttura e i servizi erogati per attivare l'iter.

Gap Analysis

Valuta i requisiti per l'Autorizzazione ASP e l'Accreditamento OTA.

Fascicolo Documentale

Carica, gestisci e monitora la validazione dei documenti richiesti.

Requisiti Totali

-

Conformi

-

Da Integrare

-

Critici

-

Dashboard Consulente / Amministratore

Benvenuto nell'area riservata della Consulenza. Da qui puoi gestire le anagrafiche, supervisionare i progressi delle strutture e consultare l'infrastruttura del procedimento OTA.

Sessione Attiva

Anagrafica Strutture

Gestisci il database delle strutture sanitarie censite.

Revisione Profiling

Analizza e modifica la profilazione normativa delle strutture.

Supervisione Gap

Monitora lo stato di conformità ASP/OTA in tempo reale.

Validazione Documenti

Verifica e valida i documenti caricati dalle strutture.

Procedimento OTA

Consulta l'infrastruttura completa del procedimento e le guide.

Inquadramento Normativo Automatico

Rispondi a queste domande per generare i requisiti previsti dal D.A. 890/2002 e D.A. 20/2024 per la tua struttura.

Anagrafica e Struttura

Dati Titolare

Dati Legale Rappresentante
Contatti Titolare

Anagrafica Azienda (Sede Operativa)

Direttore Sanitario
Contatti Pubblici Struttura

Percorso Documentale Autorizzativo

Sezione 1
Autorizzazione Sanitaria ASP
D.A. 890/2002 · Requisiti minimi strutturali, tecnologici e organizzativi
-Totali
-Conformi
-Da Integrare
-Critici
StatoRequisitoCategoria Norma di RiferimentoAzione Correttiva Carica File

Fascicolo Autorizzativo & Accreditamento

Questo modulo aggrega tutti i documenti conformi caricati nella Gap Analysis e genera le Istanze pre-compilate da inviare all'ASP o all'Assessorato (OTA).

Elenco Documenti Conformi (Fascicolo)

Documenti pronti per l'invio istituzionale
Stato Documento Normativa File / Validazione Azioni

Istanza Autorizzazione ASP

Modulo standard generato in base al D.A. 890/2002.

Istanza Accreditamento OTA

Modulo precompilato D.A. 20/2024.

Monitoraggio Mantenimento Requisiti

Le scadenze sono generate automaticamente dai requisiti validati nella Gap Analysis

Scaduti

0

In Scadenza (30gg)

0

Validi

0
Stato Requisito Cadenza Scade il Azione

Pannello Amministratore & Consulenti

Accesso Riservato

Strutture Attive

-

Nuove Iscrizioni

-

In Attesa Validazione

-

Documenti Validati

-

Documenti Rifiutati

-

Nuove Iscrizioni

Ultimi 30 giorni
Utente Email Tipo Data Iscrizione Stato
Caricamento...
Filtra Documenti:
Struttura Tipologia Requisito File Caricato Stato Note Consulente Azioni Consulente

Quadro Normativo di Riferimento

Verificato

Normativa Siciliana sull'Accreditamento Sanitario

Riepilogo delle norme che governano i percorsi supportati da Accredita360, con analisi di coerenza rispetto a quanto implementato.

Fonte Normativa Primaria — OTA

Decreto del Presidente della Regione Siciliana 27 giugno 2019, n. 12

Istituzione dell'Organismo Tecnicamente Accreditante (OTA) della Regione Siciliana — Struttura, competenze e procedura di accreditamento istituzionale.

Coerente
Cos'è e cosa fa l'OTA — Spiegazione semplice
Che cos'è l'OTA?

L'OTA è un organismo istituito dalla Regione Siciliana con il D.P.Reg. n. 12/2019. È l'ente che verifica se una struttura sanitaria rispetta tutti i requisiti di qualità necessari per ottenere l'accreditamento istituzionale, cioè il riconoscimento ufficiale per lavorare con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN).

A chi serve?

A tutte le strutture private (poliambulatori, RSA, laboratori, ecc.) che già hanno l'autorizzazione sanitaria (ASP) e vogliono fare il salto successivo: essere accreditate dalla Regione per erogare prestazioni al SSN ed essere rimborsate dal Sistema Pubblico.

Come funziona il processo?

La struttura raccoglie tutta la documentazione richiesta, poi l'OTA invia i propri ispettori per una visita di verifica in loco. Se tutto è in ordine, l'Assessorato Regionale alla Salute emette il provvedimento di accreditamento. Accredita360 ti prepara a questo processo.

Differenza rispetto all'ASP

L'autorizzazione ASP (D.A. 890/2002) è il permesso di aprire: dice che i locali e le attrezzature sono idonei. L'accreditamento OTA è il riconoscimento di qualità: dimostra che la struttura lavora bene, con processi, controlli e risultati misurabili.

Analisi di Coerenza — Accredita360 vs D.P.Reg. n. 12/2019
✓ Requisito/Funzione prevista dall'OTA Come è implementato in Accredita360 Stato
Mappatura dei requisiti di qualità
L'OTA verifica il possesso di requisiti strutturali, organizzativi e di qualità secondo D.A. 20/2024
 Il modulo Gap Analysis OTA (tab D.A. 20/2024) contiene 11 requisiti trasversali + requisiti specifici per tipologia, allineati con i criteri ispettivi OTA. Coerente
Separazione Autorizzazione / Accreditamento
Il D.P.Reg. n. 12/2019 definisce un percorso distinto dall'autorizzazione ASP: prima si ottiene l'autorizzazione, poi si chiede l'accreditamento all'OTA
 La profilazione chiede esplicitamente se la struttura ha già l'autorizzazione ASP. Il sistema attiva il percorso OTA solo dopo il percorso ASP, rispettando la sequenza normativa. Coerente
Visita ispettiva e validazione documentale
L'OTA invia ispettori che verificano la documentazione e lo stato dei requisiti in loco
 Il Pannello Consulenti/Admin riproduce questo meccanismo: il consulente rivede ogni documento caricato dalla struttura, può validarlo (verde) o rifiutarlo (rosso) con motivazione — simulando il flusso ispettivo OTA. Coerente
Sistema di Qualità (SGQ) come requisito centrale
Il D.A. 20/2024 (applicato dall'OTA) richiede Manuale della Qualità, audit interni, incident reporting e customer satisfaction
 I requisiti OTA_01÷OTA_11 nella Gap Analysis coprono esattamente: SGQ (OTA_01), Formazione ECM (OTA_02), Incident Reporting (OTA_03), Customer Satisfaction (OTA_04), Audit (OTA_05), Indicatori (OTA_07), Risk Management (OTA_11). Coerente
Trasparenza e accesso alle informazioni
Il D.P.Reg. n. 12/2019 e D.A. 20/2024 richiedono pubblicazione di liste d'attesa, tariffe e Carta dei Servizi
 Requisito OTA_06 (Pubblicazione Liste d'Attesa e Tariffe) e GEN_REG_05 (Carta dei Servizi) sono presenti nel database normativo e tracciati nella Gap Analysis. Coerente
Gestione del rischio clinico
L'OTA verifica l'adozione di un sistema di Risk Management (L. 24/2017 Gelli-Bianco + D.A. 20/2024)
 Coperti da: OTA_03 (Incident Reporting), OTA_07 (Indicatori di Esito), OTA_11 (Piano Risk Management), GEN_NAZ_05 (Polizza RC L. 24/2017). Coerente
Accordo Contrattuale con l'Assessorato (post-accreditamento)
Dopo la verifica OTA, la struttura deve stipulare un Accordo Contrattuale con l'Assessorato Regionale per l'erogazione di prestazioni SSN a carico del Fondo Sanitario
 Scheda "Accordo Contrattuale SSN" aggiunta nel Fascicolo Documentale: timeline visiva in 3 fasi, pulsante Genera Istanza con documento Word pre-compilato (D.P.Reg. n. 12/2019). Visibile automaticamente dopo il primo requisito OTA validato. Coerente
Verifica mantenimento (rinnovo accreditamento)
L'OTA prevede verifiche periodiche di mantenimento dei requisiti per il rinnovo dell'accreditamento
 Il modulo Mantenimento è ora alimentato con scadenze reali calcolate automaticamente dai requisiti validati (CPI ogni 5 anni, Polizza RC annuale, Impianto messa a terra biennale, ECM annuale, Audit annuale, Risk Management annuale, Manutenzione apparecchiature semestrale). Badge cromatici e pulsante Rinnova per ogni voce. Coerente
Gerarchia Normativa Applicata in Accredita360
EU GDPR (Reg. UE 2016/679) — MDR (Reg. UE 2017/745) — Reg. UE 2017/852 (Amalgama)
NAZ D.Lgs 81/08 · D.Lgs 101/2020 · L. 24/2017 (Gelli-Bianco) · D.M. 37/08 · D.P.R. 151/2011
REG D.A. 890/2002 (Autorizzazione ASP) · D.P.Reg. n. 12/2019 (Istituzione OTA) · D.A. 20/2024 (Accreditamento Istituzionale)

Procedure OTA — Organismo Tecnicamente Accreditante

Sito Ufficiale OTA
Contesto Istituzionale

Origini e Fondamentali dell'OTA

Standard Europei · Normativa Statale · Recepimento Regionale

L’OTA nasce dall’esigenza di garantire che le strutture sanitarie rispettino standard oggettivi di qualità e sicurezza. Il fondamento deriva da un intreccio di principi europei (qualità delle cure, sicurezza del paziente) e normativa italiana (D.Lgs. 502/1992).

Verifica Tecnica
  • Requisiti Strutturali e Tecnologici
  • Standard Organizzativi e Professionali
  • Sistemi di Qualità e Risk Management
Evoluzione Compliance

Richiama gli standard ISO con carattere istituzionale obbligatorio. Garantisce indipendenza e trasparenza nel rilascio del giudizio tecnico di accreditabilità.

Fonte Normativa

D.P.Reg. 27 giugno 2019, n. 12 — Istituzione dell'OTA

GURS n. 33 del 17 luglio 2019 · Operativo dal 1° agosto 2019

L'Organismo Tecnicamente Accreditante (OTA) della Regione Siciliana è un'organizzazione di professionisti specificatamente formati, impegnati a garantire che il processo di verifica dei requisiti per l'autorizzazione e l'accreditamento delle strutture sanitarie si svolga secondo principi di indipendenza, imparzialità, riproducibilità e trasparenza.

È la struttura deputata alla verifica tecnica dei requisiti necessari per l'accreditamento istituzionale e al rilascio del giudizio tecnico di accreditabilità. Opera conformemente all'Intesa Stato-Regioni del 19 febbraio 2015 (Rep. Atti n. 32/CSR).

Revisione Requisiti
Aggiornamento requisiti autorizzazione e accreditamento
Verifiche sul Campo
Organizzazione e realizzazione delle verifiche ispettive
Formazione Valutatori
Selezione e formazione dei Valutatori OTA
Strumenti Tecnici
Procedure, manuali e checklist per le verifiche
Organizzazione

Organigramma dell'OTA — Le 6 Funzioni Operative

F1
Requisiti e Procedure
Individuazione, revisione e aggiornamento dei requisiti per l'autorizzazione sanitaria e l'accreditamento. Predisposizione di checklist, procedure e strumenti per le verifiche.
F2
Formazione
Selezione candidati, progettazione e organizzazione dei Corsi di formazione e aggiornamento per Valutatori OTA.
F3
Verifiche
Pianificazione, svolgimento e gestione esiti delle verifiche di conformità ai requisiti per autorizzazione e accreditamento.
F4
Rapporti con i Portatori di Interesse
Gestione rapporti con i portatori di interesse iscritti nel Registro dell'Assessorato (D.A. 706/2019).
F5
Adempimenti Amministrativi e Contabili
Predisposizione degli atti amministrativi e contabili funzionali all'esercizio delle attività di competenza dell'OTA.
F6
Gestione Documenti e Archivio
Ricezione della corrispondenza, classificazione e archiviazione dei documenti cartacei e digitali.
I Professionisti dell'OTA
Personale DASOE

Professionisti da ruoli regionali con percorsi formativi specifici. Gestiscono le Funzioni dell'OTA presso l'Area Interdipartimentale 2.

Valutatori OTA

Professionisti sanitari formati dall'OTA. Effettuano le verifiche di conformità sul campo. Elenco in GURS n. 37 del 12/08/2022.

Esperti OTA

Specialisti con competenze tecniche avanzate. Valutano aspetti tecnici specifici e partecipano ad attività di ricerca dell'OTA.

Connessione con la Dashboard
Le 6 Funzioni dell'OTA sono il riferimento per i requisiti OTA_01÷OTA_11 nella tua Gap Analysis. Preparati alla verifica ispettiva completando tutti i requisiti.

Panoramica — Accreditamento Sanitario in Sicilia

Guida Completa
Cos'è l'OTA

Organismo Tecnicamente Accreditante

Il "braccio tecnico" della Regione Siciliana per controllare qualità, sicurezza e organizzazione delle strutture sanitarie

L'OTA è l'Organismo Tecnicamente Accreditante. In Sicilia è l'organismo tecnico che verifica se una struttura sanitaria privata possiede i requisiti previsti per ottenere o mantenere l'accreditamento istituzionale con il Servizio Sanitario Regionale.

Cosa fa concretamente l'OTA
Verifica requisiti organizzativi, strutturali e tecnologici
Controlla procedure sanitarie e amministrative
Effettua sopralluoghi nelle strutture
Utilizza verificatori qualificati (team OTA)
Redige relazioni tecniche
Esprime esito per concedere/rinnovare accreditamento
Su quali strutture interviene
Poliambulatori Laboratori Analisi RSA Cliniche Private Centri Riabilitazione Strutture Radiologiche Centri Specialistici Strutture Socio-Sanitarie
Differenza Importante
Autorizzazione Sanitaria

È il permesso per poter aprire e operare. Verifica che locali, impianti e attrezzature siano idonei. Competenza: ASP + Comune/SUAP.

Accreditamento Istituzionale

È il riconoscimento di qualità: la struttura viene riconosciuta idonea a lavorare con il SSR e convenzionarsi. Competenza: Regione + OTA.

Come avviene la verifica OTA — Le 9 fasi
Aspetto Strategico

Conoscere il funzionamento OTA significa conoscere il "cuore" dell'accreditamento sanitario siciliano. Esiste un enorme mercato di:

Consulenza sanitaria Audit interni Gestione qualità Adeguamento requisiti Supporto normativo Progettazione documentale Formazione personale

Accredita360 si posiziona proprio qui: una piattaforma che guida le strutture passo passo nella conformità OTA e nel mantenimento dell'accreditamento.

Mappa Generale

Come si divide il Procedimento

Fase 1 — Autorizzazione Sanitaria
Competenza: ASP + Comune/SUAP
  • Verifica locali e impianti
  • Sicurezza e requisiti minimi
  • Requisiti strutturali
  • Requisiti tecnologici
Fase 2 — Accreditamento Istituzionale
Competenza: Regione + OTA
  • Qualità e organizzazione
  • Protocolli e governance
  • Gestione rischio clinico
  • Personale e audit
Pratica Professionale

Norme da conoscere per area

Area Norme Principali
Autorizzazione sanitariaDPR 14/01/1997 — D.A. 724/2022
AccreditamentoD.Lgs. 502/92 — D.A. 890/2002
OTAD.P.R.S. 12/2019 — Intesa 32/CSR/2015
Requisiti tecniciD.A. 20/2024
Organizzazione SSR SiciliaL.R. 5/2009
Verifiche e auditIntese Stato-Regioni
Cure territorialiD.M. 77/2022